Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej sytuacji może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
W przyszłości powinno się sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego kodu to około kilkuset złotych, w zależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeżeli jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a też wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Ale programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w bardzo wielu sytuacjach wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności niezbędny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewyobrażalnie długo. Więcej faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Więcej informacji na stronie: program do fakturowania.
